Не менее важный момент — это полный пакет документов. Для того чтобы поставляемые вами товары из Китая без задержек прошли все процедуры таможни, вы должны собрать большое количество документов и предоставить их в электронном виде вместе с таможенной декларацией.
При таможенном оформлении грузов из Китая вам потребуется представить в таможню для оформления следующие документы:
- Внешнеэкономический контракт
- Инвоис, в котором обязательно должны быть указаны характеристики товаров (Стоимость, описание, условия поставки, информация об импортере и поставщике)
- Упаковочный лист, в котором указаны все данные по грузу (Вес, размер, количество мест и др.)
- Документы, подтверждающие заявленную стоимость с указанием способа ее расчета (коммерческое предложение, прайс-лист, экспортная декларация)
- Технологическое описание и инструкции, в которых обязательно должны быть указаны производитель, точные наименования изделий и товаров, качественные характеристики (материалы, сфера применения, способы применения и т. д.). Не будет лишним и наличие качественных фотографий изделий и упаковки
- Договор с экспедитором или логистической компанией, в котором четко должны быть указаны пункты отправления и прибытия, метод транспортировки, стоимость доставки и другие бумаги, требующиеся для перевозки
- Договор на услуги таможенного представителя (если вы пользуетесь его услугами)
- Платежные документы или документы, подтверждающие обеспечение платежей
- Разрешительная документация и декларации соответствия транспортного средства. Так же для некоторых товаров могут потребоваться акцизные и маркировочные бирки (алкоголь, обувь), а для электроники еще и подтверждение о нотификации
Наличие этих документов и их правильное заполнение значительно ускорят процедуру таможенного декларирования.
Пакет документов требуется на всех этапах растаможки груза из Китая в Россию. Документы для оформления грузов из Китая нужно предоставить еще на предварительном уведомлении таможенного органа о доставке товара. Далее проводится оценка полноты предоставленных документов, соответствия указанных в документах сведений и предоставленных товаров, производят расчет таможенных пошлин, налогов на товар и многое другое.
Также немаловажно правильно заполнить и подать таможенную декларацию на товар для оформления. Товары растаможиваются только после подачи декларации и оплаты пошлин. Сейчас все декларации на растаможку товара подаются в электронном виде, через специальный канал связи, при помощи специальных программ и электронной цифровой подписи. В самой декларации должны правильно и точно описываться наименование продавца и покупателя, их адреса, подробное описание продукции, коды продукции, стоимость товаров, вес и объем. Если у вас нет нужных программ, или вы не уверены в точности заполнения декларации на товар, лучше воспользоваться услугами профессионала и заключить договор с таможенным представителем.